OGŁOSZENIE

 

Burmistrz Szczuczyna ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w 2016 roku w zakresie promocji kultury fizycznej i sportu

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

 

            1. Rodzaj zadania:

Wsparcie działalności w zakresie kultury fizycznej i sportu:

a)      organizowanie zajęć z różnych dziedzin sportu dla dzieci i młodzieży w celu wyrównania dostępu do kultury fizycznej;

b)      upowszechnianie alternatywnych form spędzania wolnego czasu;

c)      współpraca przy organizacji imprez sportowych i rekreacyjnych, współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży, w tym osób niepełnosprawnych;

 

            2. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.

Wysokość środków przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania wynosi 20.000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych), przy czym za wkład własny oferenta przyjmuje się wkład finansowy lub osobowy.

 

            3. Zasady przyznawania dotacji.

1.      Postępowanie konkursowe będzie prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239 z późn. zm.).

2.      O przyznanie finansowania w ramach otwartego konkursu ofert mogą ubiegać się organizacje pozarządowe i podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( dalej zwani oferentami).

3.      Warunkiem ubiegania się o finansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest złożenie formularza ofertowego, zgodnego ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).

4.      Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą podlegać rozpatrzeniu pod względem merytorycznym.

5.      W przypadku, gdy suma wnioskowanych dotacji, wynikająca ze złożonych ofert, przekracza wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego finansowania.

 

            4. Termin i warunki realizacji zadania.

            1. Zadanie powinno być realizowane na rzecz mieszkańców Gminy Szczuczyn.

            2. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy do 30 grudnia 2016 r.

            3. Szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone w umowie.

            4. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.

 

           

 

            5. Termin i miejsce składania ofert.

 

1.     Formularze ofertowe wraz z załącznikami należy składać w  terminie do dnia 9 listopada 2016 roku do godz. 17:00 w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Szczuczynie, Plac 1000-lecia 23, 19-230 Szczuczyn w zamkniętych kopertach.

2.      Oferty, które wpłyną po terminie, nie będą rozpatrywane.

3.      Organizacje uczestniczące w konkursie zobowiązane są do podania adresu e-mail lub telefonu do osoby upoważnionej do składania wyjaśnień dotyczących oferty.

 

            6. Wymagana dokumentacja:

1)      prawidłowo wypełniony formularz oferty podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z kopią odpisu z Krajowego Rejestru sądowego, innego rejestru lub  ewidencji;

2)      kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawny.; Dopuszcza się możliwość złożenia aktualnego odpisu z KRS wydrukowanego ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości, który nie wymaga podpisu.

 

            7. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert

1.      Złożone oferty podlegać będą ocenie formalnej przez merytorycznych pracowników.

2.      Oceny merytorycznej dokona komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Szczuczyna.

3.      Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży rekomendacje co do wyboru ofert Burmistrzowi Szczuczyna.

4.      Wyboru ofert dokonuje się niezwłocznie, a wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej:

1)      w Biuletynie Informacji Publicznej;

2)      na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego;

3)      na stronie internetowej Urzędu Miejskiego.

5.      Przy wyborze ofert Komisja Konkursowa kierować się będzie następującymi kryteriami:

1)      możliwość realizacji zadania publicznego;

2)      kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego;

3)      udział środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego;

4)      dotychczasową współpracę.

 

            8. Informacja o zrealizowanych przez Gminę Szczuczyn w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadaniach publicznych tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom uprawnionym

- kwota dotacji w 2015 roku – 130 000,00 zł;

- kwota dotacji w 2016 roku –   80 000,00 zł.

           

            9. Informacje dodatkowe.

1.      Ogłaszający zastrzega sobie prawo do unieważnienia konkursu na każdym etapie postępowania bez podania przyczyny.

2.      Wzór oferty, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotyczące Konkursu dostępne są w Urzędzie Miejskim pokój Nr 13.

3.      Osoby uprawnione do kontaktów z organizacjami - Pani Jadwiga Jolanta Budzińska –tel. 86 273 50 80. 

4.      Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego, określonego w umowie należy sporządzić w terminie 30 dni po upływie terminu, na który umowa została zawarta.